{"id":356,"date":"2021-08-23T19:01:47","date_gmt":"2021-08-23T22:01:47","guid":{"rendered":"https:\/\/www.theotita.com.br\/?p=356"},"modified":"2021-08-23T19:01:48","modified_gmt":"2021-08-23T22:01:48","slug":"passo-a-passo-como-tracar-um-plano-de-acao-para-aprimoramento-de-gestao","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.theotita.com.br\/index.php\/2021\/08\/23\/passo-a-passo-como-tracar-um-plano-de-acao-para-aprimoramento-de-gestao\/","title":{"rendered":"Passo a passo: Como tra\u00e7ar um plano de a\u00e7\u00e3o para aprimoramento de gest\u00e3o?"},"content":{"rendered":"\n

Plano de a\u00e7\u00e3o \u00e9 uma ferramenta que tra\u00e7a uma metodologia para alcan\u00e7ar objetivos. Ele \u00e9 um planejamento que define:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

  1. A\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para atingir objetivos;<\/strong><\/li>
  2. Cronograma e prazos, respons\u00e1veis por cada tarefa;<\/strong><\/li>
  3. Recursos financeiros e humanos necess\u00e1rios;<\/strong><\/li>
  4. Acompanhamento de resultados.<\/strong><\/li><\/ol>\n\n\n\n

    Iniciando o projeto:<\/p>\n\n\n\n

    Em todo o in\u00edcio de projeto se define as metas para alcan\u00e7ar os objetivos, a partir deles ser\u00e1 estabelecido o destino. Ter uma defini\u00e7\u00e3o de metas, portanto, n\u00e3o assegura de que ela ser\u00e1 atingida e isso pode gerar muita frustra\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

    Por outro lado, sem nenhuma meta, \u00e9 pior ainda. Afinal, voc\u00ea pode ir para qualquer lugar, mas isso certamente n\u00e3o condiz a necessidade do seu neg\u00f3cio. Sendo assim, seja espec\u00edfico quando definir suas metas, esteja sempre disposto a acompanhar e a medir seus resultados. Sonhar \u00e9 bom, mas seja realista em rela\u00e7\u00e3o ao que o projeto pode alcan\u00e7ar. Obede\u00e7a ao prazo jamais procrastine as coisas que devem ser feitas nem com voc\u00ea e nem com sua equipe.<\/p>\n\n\n\n

    Planejamento:<\/p>\n\n\n\n

    Ap\u00f3s definir os objetivos come\u00e7amos o planejamento. A import\u00e2ncia do planejamento est\u00e1 determinada pelo seu impacto no empreendimento e no processo de tomada de decis\u00f5es. Este plano vai mostrar como agir frente aos desafios. Ele ser\u00e1 guia para todas as outras a\u00e7\u00f5es que a companhia executa.<\/p>\n\n\n\n

    N\u00e3o podemos deixar de citar que essa etapa vai fornecer orienta\u00e7\u00f5es globais para a gest\u00e3o de toda a organiza\u00e7\u00e3o e, ainda assim, direcionar de forma espec\u00edfica os subsetores existentes, como marketing, vendas, recursos humanos, entre outros. O que o planejamento faz \u00e9 manter todas as a\u00e7\u00f5es pontuais alinhadas com os objetivos comuns.<\/p>\n\n\n\n

    Como formato, essas informa\u00e7\u00f5es podem ser materializadas como um documento que busca ilustrar qual ser\u00e1 a estrat\u00e9gia da companhia em um determinado per\u00edodo. Tamb\u00e9m \u00e9 importante incluir quem s\u00e3o os respons\u00e1veis por setores e a\u00e7\u00f5es concretas: gerentes, coordenadores de \u00e1rea, diretores, entre outros.<\/p>\n\n\n\n

    O planejamento estrat\u00e9gico deve ser quantitativo e definir os n\u00fameros a atingir, descritivo e indicar a forma como desenvolver as a\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias e, por fim, precisa indicar o tempo em que cada passo deve ser dado para que os objetivos sejam alcan\u00e7ados.<\/p>\n\n\n\n

    Execu\u00e7\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n

    A fase de execu\u00e7\u00e3o consiste em colocar em pr\u00e1tica todas as tarefas planejadas, nas condi\u00e7\u00f5es de qualidade, custos, prazos e de forma a alcan\u00e7ar os objetivos das partes interessadas. Essa fase caracteriza-se por um intenso trabalho em equipe, sob a coordena\u00e7\u00e3o geral de uma pessoa respons\u00e1vel pelo projeto.<\/p>\n\n\n\n

    Ser\u00e1 necess\u00e1rio comparar o efetivo feito e o planejado, o objetivo \u00e9 manter os trabalhos no rumo das metas, dentro dos prazos e custos. A fase de controle segue os passos da execu\u00e7\u00e3o, podendo dar origem a diversos retoques e ajustes no planejamento inicial, mantendo-se, por\u00e9m, o escopo do projeto. O principal ingrediente do processo de controle ou monitoramento \u00e9 a obten\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es sobre as tr\u00eas vari\u00e1veis do projeto.<\/p>\n\n\n\n

    Monitoramento:<\/p>\n\n\n\n

    O processo de monitoramento e controle do trabalho do projeto consiste em coletar, medir e disseminar informa\u00e7\u00f5es sobre o desempenho, avaliar as medi\u00e7\u00f5es e as tend\u00eancias para efetuar melhorias no processo.<\/p>\n\n\n\n

    Inclui, ainda, atividades de gest\u00e3o sobre o monitoramento de riscos para garantir que sejam identificados no in\u00edcio, que o andamento seja relatado e que planos de risco estejam sendo executados. Tal monitoramento inclui emiss\u00e3o de relat\u00f3rios de andamento, medi\u00e7\u00e3o do progresso e previs\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

    S\u00e3o a\u00e7\u00f5es do gestor:<\/p>\n\n\n\n

    1. Verificar o escopo do projeto, que implica na formaliza\u00e7\u00e3o da aceita\u00e7\u00e3o das entregas ou partes terminadas.<\/li>
    2. As an\u00e1lises de custos tamb\u00e9m devem ser objeto de controle por parte do gestor, pois, tal processo influencia os fatores que criam as varia\u00e7\u00f5es e controla as mudan\u00e7as no or\u00e7amento do projeto.<\/li>
    3. A realiza\u00e7\u00e3o do controle da qualidade atrav\u00e9s do monitoramento dos resultados espec\u00edficos do projeto a fim de determinar se eles est\u00e3o de acordo com os padr\u00f5es relevantes de qualidade.<\/li>
    4. Avaliar o desempenho do andamento das atividades, neste aspecto coletam-se e distribuem informa\u00e7\u00f5es sobre o desempenho. Isso inclui relat\u00f3rio de andamento, medi\u00e7\u00e3o do progresso e previs\u00e3o.<\/li>
    5. Monitorar o controle dos riscos, cabe ao gestor acompanhar aqueles que s\u00e3o identificados, monitorar os residuais, identificar novos riscos, executar planos de respostas a riscos e avaliar sua efici\u00eancia durante todo o ciclo de vida do projeto.<\/li>
    6. Por fim, h\u00e1 necessidade de administrar as aquisi\u00e7\u00f5es de materiais. Este \u00e9 o processo necess\u00e1rio para gerenciar o contrato e a rela\u00e7\u00e3o entre o comprador e o fornecedor, analisar e documentar o desempenho atual ou passado de um fornecedor e, quando adequado, gerenciar a rela\u00e7\u00e3o contratual com o comprador externo do projeto.<\/li><\/ol>\n\n\n\n

      Encerramento:<\/p>\n\n\n\n

      Esse \u00e9 o momento de fazer as entregas finais e receber a aprova\u00e7\u00e3o. Nesta fase outras atividades inclu\u00eddas s\u00e3o as seguintes:<\/p>\n\n\n\n