{"id":265,"date":"2021-06-03T13:34:15","date_gmt":"2021-06-03T16:34:15","guid":{"rendered":"https:\/\/www.theotita.com.br\/?p=265"},"modified":"2021-06-03T14:34:29","modified_gmt":"2021-06-03T17:34:29","slug":"um-guia-sobre-o-bpo-business-process-outsourcing","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.theotita.com.br\/index.php\/2021\/06\/03\/um-guia-sobre-o-bpo-business-process-outsourcing\/","title":{"rendered":"Um Guia sobre o BPO – Business Process Outsourcing"},"content":{"rendered":"\n

H\u00e1 no Brasil, segundo pesquisa do SEBRAE (Servi\u00e7o Brasileiro de Apoio \u00e0s Micro e Pequenas Empresas), o fechamento de mais de 36% das empresas. E isso ocorre geralmente devido a quest\u00f5es decorrentes de m\u00e1 gest\u00e3o financeira ou sua aus\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n

\u00c9 um vicio do pequeno empres\u00e1rio utilizar a mem\u00f3ria para lembrar de recebimentos, pagamentos o que \u00e9 extremamente temeroso, afinal na correria do dia-a-dia algo pode escapar, mesmo a utiliza\u00e7\u00e3o de planilhas ou cadernos de anota\u00e7\u00f5es acabam n\u00e3o sendo ideais, pois voc\u00ea tem apenas um retrato do momento e n\u00e3o uma vis\u00e3o do futuro de sua empresa. No caso do BPO Financeiro o processo de gest\u00e3o financeiro da empresa \u00e9 terceirizado.<\/p>\n\n\n\n

Mas afinal no que isso pode ajudar?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

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Em muitas coisas, mas principalmente d\u00e1 ao pequeno\/m\u00e9dio empres\u00e1rio o poder de dedicar muito mais tempo e esfor\u00e7o para o relacionamento com seus clientes e criar metas de crescimento para seu neg\u00f3cio, sem ter a preocupa\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o financeira.<\/p>\n\n\n\n

No Brasil, geralmente o BPO \u00e9 ofertado por escrit\u00f3rios de contabilidade que expandiram seus neg\u00f3cios e que passaram a efetuar as rotinas financeiras de seus clientes. Tamb\u00e9m existe uma gama de empresas especializadas exclusivamente no BPO Financeiro.<\/p>\n\n\n\n

Com o BPO Financeiro o empres\u00e1rio elimina as burocracias e desperd\u00edcios, obt\u00e9m informa\u00e7\u00f5es relevantes em um s\u00f3 lugar com praticamente zero de esfor\u00e7o, al\u00e9m de contar com a total privacidade, afinal os processos s\u00e3o estruturados para garantir a confidencialidade e transpar\u00eancia das informa\u00e7\u00f5es. Os servi\u00e7os prestados pelo BPO incluem an\u00e1lise de indicadores e gera\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios que s\u00e3o de grande ajuda para que o empreendedor possa acompanhar o crescimento da sua empresa.<\/p>\n\n\n\n

Um exemplo disso \u00e9 o acompanhamento de prazos de pagamentos e recebimentos, que auxiliam em um controle eficaz de fluxo de caixa<\/a> e permite que o propriet\u00e1rio enxergue a evolu\u00e7\u00e3o dos custos e despesas do seu neg\u00f3cio e saiba qual o melhor curso tomar. Al\u00e9m, \u00e9 claro, de ser essencial para a melhor tomada de decis\u00e3o para mudan\u00e7as e aprimora\u00e7\u00f5es do neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n

Em resumo, os servi\u00e7os oferecidos por um BPO s\u00e3o ideais para empresas que querem alcan\u00e7ar uma gest\u00e3o mais estrat\u00e9gica.<\/p>\n\n\n\n

Mas n\u00e3o \u00e9 melhor contratar algu\u00e9m para este servi\u00e7o?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
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Esta solu\u00e7\u00e3o costuma ser cara e de pouca efetividade, pois \u00e9 habitual que a pessoa contratada realize apenas as rotinas financeiras b\u00e1sicas e desenvolva pouca gest\u00e3o financeira.  Na maioria dos casos, tendem executar estes controles financeiros em planilhas eletr\u00f4nicas como o Excel, por exemplo.<\/p>\n\n\n\n

Com o BPO Financeiro essa realidade tende a mudar.<\/p>\n\n\n\n

\u00c9 um servi\u00e7o que j\u00e1 \u00e9 muito utilizado nos Estados Unidos, Canad\u00e1, Austr\u00e1lia e Europa, pois representa uma solu\u00e7\u00e3o de baixo custo e alt\u00edssimo valor agregado para micro e pequeno empres\u00e1rio.<\/p>\n\n\n\n

Os empres\u00e1rios de pequenos e m\u00e9dio neg\u00f3cios que n\u00e3o tinham nada \u2013 ou praticamente nada \u2013 de gest\u00e3o financeira ou de apoio \u00e0 execu\u00e7\u00e3o de suas rotinas financeiras, passam a contar com empresas especializadas nessa atividade, essas que aportam muita tecnologia de capta\u00e7\u00e3o, leitura, interpreta\u00e7\u00e3o e processamento de dados na execu\u00e7\u00e3o desses servi\u00e7os, permitindo que o fa\u00e7am com reduzido custo financeiro.<\/p>\n\n\n\n

Para implantar esse tipo de servi\u00e7o h\u00e1 alguns passos a serem seguidos:<\/p>\n\n\n\n

– Cadastrar um usu\u00e1rio administrativo no bankline de sua ag\u00eancia banc\u00e1ria<\/strong><\/h4>\n\n\n\n
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Isto \u00e9 necess\u00e1rio para que a empresa de BPO Financeiro escolhida efetue os registros banc\u00e1rios necess\u00e1rios. Em tempo existem mais de um modelo de BPO, neste caso que estamos citando que \u00e9 o BPO Financeiro, a empresa contratada n\u00e3o promove autoriza\u00e7\u00e3o de pagamentos, estes s\u00e3o efetuados pelo titular ou procurador da empresa contratante.<\/p>\n\n\n\n

– Disponibiliza\u00e7\u00e3o de dados<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

\u00c9 de extrema import\u00e2ncia fornecer ao prestador de servi\u00e7o os dados de seus clientes,  fornecedores e funcion\u00e1rios da empresa para que o sistema seja alimentado e devidamente configurado. Informa\u00e7\u00f5es como contratos de venda e presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os tamb\u00e9m devem ser fornecidas para que a empresa programe as respectivas emiss\u00f5es de suas notas fiscais e envie os boletos para seus clientes.<\/p>\n\n\n\n

– Comprovante de gastos<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Enviar todos os comprovantes de gastos para a empresa de BPO Financeiro. O que \u00e9 comum ocorrer por meio da utiliza\u00e7\u00e3o de seu smartphone, por exemplo, basta uma foto do referido comprovante.<\/p>\n\n\n\n

Com estes passos voc\u00ea, empres\u00e1rio, passa a receber periodicamente informa\u00e7\u00f5es acerca de suas finan\u00e7as, mediante relat\u00f3rios que demonstrem a sa\u00fade financeira da empresa em tempo real. Vendo todas estas vantagens n\u00e3o h\u00e1 mais raz\u00e3o para n\u00e3o adotar esse robusto modelo de gest\u00e3o financeira.<\/p>\n\n\n\n

E a Theotita pode te ajudar! Fa\u00e7a seu or\u00e7amento com a gente e descubra porque somos a melhor escolha para o seu neg\u00f3cio!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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